zucchetti archi
 
Archeasy

è il nuovo programma di archiviazione documentale Zucchetti che consente di gestire qualsiasi tipo di documento in formato elettronico (anche suoni, filmati ed immagini) che risiede nel sistema informativo aziendale
 

Caratteristiche generali

Archeasy dispone di tutti gli strumenti necessari all'archiviazione dei documenti cartacei; semplifica le operazioni di acquisizione tramite scanner e archivia automaticamente i risultati della scansione, anche con riconoscimento ottico dei caratteri (OCR).
Archeasy consente di archiviare e consultare i documenti su un solo PC e/o in rete locale, permettendo la visualizzazione degli stessi anche tramite Internet/Intranet.

Vantaggi
  Riduzione degli spazi: un CD può contenere fino a 15.000 immagini di documenti cartacei.
Trasferibilità: un intero archivio può essere contenuto in un CD e quindi facilmente trasferibile. Minori ingombri dovuti alla conservazione dei documenti cartacei.
Multivolume: possono essere gestiti contemporaneamente più archivi. Per ogni "classe documentale" è possibile stabilire un diverso percorso di archiviazione.
Condivisione: i documenti sono condivisi e consultabili da più persone.
Riservatezza: l'accesso è riservato agli utenti abilitati e/o gruppi di utenti.
Inalterabilità: i documenti archiviati non si possono rovinare, rompere, alterare, ecc.
Sicurezza: l'archivio può essere duplicato senza il rischio di perdere documenti.
Immagine aziendale: i documenti sono consultabili velocemente e alla portata di tutti. Risposte pronte in qualsiasi momento.

Organizzazione: qualità ed efficienza del servizio di archiviazione documenti
 

Archeasy ha una struttura modulare per permettere all'azienda di dotarsi delle procedure di archiviazione più funzionali alle proprie esigenze. Il prodotto può ovviamente essere implementato in qualsiasi momento nel caso in cui le richieste iniziali dell'utente dovessero variare.
Archeasy è costituito dal modulo base e da moduli aggiuntivi quali:

Archiviazione da scanner
Integrazione posta elettronica
Interfaccia web
Archiviazione sostitutiva ciclo attivo/passivo
Archiviazione sostitutiva cedolini
 

Archeasy è integrabile sia con tutte le soluzioni Zucchetti sia con quelle realizzate da terze parti e questo consente una più semplice e immediata archiviazione dei documenti generati da tali applicazioni.

Archeasy è perfettamento integrato con i software gestionali Zucchetti:
Gestionale 1
Gestionale 2
Ad Hoc Revolution
Ad Hoc Enterprise
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Requisiti minimi di sistema
Server:
Windows 2003S/XP/2000S/2000P
Microsoft SQL Server 2000; DBMaker; fino a 3 utenze: Microsoft MSDE
Internet Information Server 5.0 (solo per versione Intranet/Internet)
128 MB di memoria (consigliati 256 MB)

Client:
Windows 98/98SE/ME/2000/XP
Internet Explorer 5 o superiore
32 MB di memoria (consigliati 64 MB)
 
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